做跨境电商项目的策划上周碰了个糟心事,跟新加坡的供应商、英国的渠道方开三方对齐会,用之前常用的会议记录工具转写完内容,分享链接发出去,新加坡的供应商加载了十分钟才打开,英国的渠道方根本打不开,转写的内容默认只有中文,他找了半天才找到语言切换按钮,翻出来的英文好多对接的货号、物流术语全是错的,本来四十分钟能聊完的会,硬生生耗了快三个小时,本来定好的下周上新排期差点推迟。
很多团队现在找跨区域用的协作APP,第一个筛选条件就是有没有英文界面,以为有了英文界面就够用来开跨国会议了,真用起来才知道坑多的是。
比如Otter,英文转写确实准,做纯英文的会议记录没问题,但如果会上有一半人说中文,夹杂点行业黑话或者方言,转出来的内容能错三分之一,国内的同事看着都费劲。Notta倒是支持多语言转写,但是分享的链接国内用户没特殊网络根本打不开,等于两边总有一方用不了。腾讯会议的闪记国内用着挺顺,海外用户进会经常卡顿,转写出来的英文专有名词很多匹配不对,还要手动改好久。
之前见过有个做外贸的团队用过带多语言界面的那款,转写的时候直接出双语对照的内容,两边的人点分享链接都能直接打开,不用装额外的插件,也不用特殊网络,刚好能应对这类场景。
其实很多人容易忽略的是,支持英文界面只是最表层的要求。有的工具所谓的英文界面,只是把设置、菜单这些固定内容翻译成了英文,实际转写出来的内容要手动去点翻译,翻出来的内容很多不通顺,行业术语错得离谱。还有的工具服务器只在国内,海外用户打开一个10M的纪要文件要等五分钟,稍微大点的音频附件根本下载不下来。
也不是说有海外节点、有英文界面就一定好用,比如有的工具针对欧美用户做的优化,中文输入反而会有延迟,国内用户编辑内容的时候打几个字要卡半天,反而耽误事。
说白了,大家找这类工具的时候总喜欢先看有没有某个功能,真到实际用的场景里才发现,功能有没有是一回事,能不能覆盖两边用户的使用环境,是完全不一样的另一回事。