作为一名市场营销负责人,我负责品牌推广、营销活动策划和团队管理。日常工作中,我需要参加创意会议、广告项目讨论、供应商会议以及活动复盘。
这些讨论往往比较发散。新的想法不断出现,反馈可能改变之前的建议,团队也会在讨论中逐渐做出决定。我过去主要依靠手写笔记,但在跟上讨论节奏的同时,很难记录下每一个有价值的细节。
更重要的是,我不仅想记住最终做出了什么决定,还希望了解当时为什么这样决定。在之后回顾项目时,决策背后的思考过程往往和决策本身一样重要。
为什么尝试科会通
我开始寻找会议助手,希望能够更完整地保存讨论内容,并让会后回顾变得更加容易。我尝试了科会通,因为它能够将零散的讨论整理成更清晰的会议摘要。
我的目标不是缩短会议时间,而是在减少会后整理笔记所需时间的同时,保留重要的创意和讨论内容。
我如何使用科会通
在创意会议期间,我会开启录制,让团队自然地讨论想法。会议结束后,我会查看摘要、重新确认重要创意和最终决定,并将行动项分配给团队成员。
我也会使用会议转写和重点提取功能,回顾那些可能被遗漏的细节。在项目复盘时,我可以搜索历史会议记录,找到之前的讨论,更好地理解过去做出某项决定时的背景。
这形成了一套实用的工作流程:记录讨论、查看摘要、根据需要修正内容,然后整理下一步行动。
还有哪些地方可以改进
创意讨论有时比较零散,自动生成的摘要不一定能完全理解上下文。有时,我需要重新查看原始讨论并调整部分笔记,以确保内容准确反映团队的真实想法。
因此,我会把AI生成的笔记作为初步整理结果,而不是无需审核的最终记录。
工作方式发生了什么变化
科会通减少了我在会议结束后需要完成的整理工作,也帮助我保留了原本可能被遗漏的创意。在项目复盘时,我也能更方便地查找过去的会议记录,而不必完全依赖记忆。
对我来说,最大的变化不是会议变短了,而是会议结束后的工作变简单了。我可以减少整理笔记的时间,更直接地推进团队后续工作和项目决策。
它并没有消除人工判断的必要性,但为我提供了一种更有条理的方式,帮助我保存讨论内容,并将会议成果真正应用到后续工作中。