我负责公司的业务、招聘、融资还有团队管理工作,每天要开好多种类型的会。平时常参加团队周会、业务复盘会、招聘面试、和合作方沟通的会议,还有投资人沟通会。要开这么多不同的会,做好会议记录一直是我工作里很重要的一块。以前开会我只会随手记几个关键词,方便临时回看。

2.遇到的难题

这种只记关键词的方式最大问题就是,没法记住完整的会议背景。过几天再回头看这些零散的关键词,根本想不起来当时完整聊了什么、定了哪些事、有哪些待办。会后再手动整理会议内容特别耗时间。会议一场接着一场,我根本没时间及时整理笔记,时间久了,很多重要信息就记不清、漏掉了。

3.为什么开始找会议辅助工具

我要开的会议越来越多,光靠自己手写记笔记、会后整理已经扛不住了。我想把所有会议内容都留存下来,之后想查之前聊过什么、跟进事情进展的时候能方便找到,所以就打算找一款好用的AI会议助手。

4.为什么尝试科会通

我选择试试科会通,主要是它用起来简单,操作不复杂,不用我会后再花大量功夫整理。会议一结束就能直接看总结,能快速搞清楚这场会到底聊了哪些核心内容,很适合我这种会议排得很满的节奏。

5.我怎么用科会通

我的使用方式很简单。重要会议开始前,我打开科会通,开会的时候就不用一直忙着记笔记了。会议结束后,我先快速看自动生成的会议总结和重点,把需要我跟进的任务标记出来。如果需要确认当时具体聊的原话,我再去看完整的转写内容。

6.哪些功能最有用

对我帮助最大的功能是自动转写、AI生成会议总结、提取重点,还有整理待办事项。转写会完整记下所有人的对话;精简的总结和重点内容,每周帮我省下大量手动整理的时间。待办事项分得清清楚楚,我能快速搞清楚会后谁负责什么、下一步要做什么。

7.有待改进的地方

有一点我希望后续能优化。现在的总结没办法针对不同会议类型做个性化调整。投资人会议和公司内部团队会关注的信息完全不一样,我希望科会通之后可以支持更多自定义模板,适配不同场景的会议。

8.我的工作流程有什么变化

现在开完会之后的流程顺畅很多。以前经常只记得有事情要做,但想不起来具体细节,这种情况少了很多。开完团队会议,我可以很快确认每个人的分工和后续行动,不会因为记录不全,导致任务耽误或者遗漏。

9.最后的感受

对于每天要参加大量会议的人来说,科会通最有价值的地方,不只是单纯录下会议。它帮我省去反复回忆、手动整理零散会议信息这件麻烦事,把每场会议的有效信息沉淀下来,让我处理各种会议的工作更有条理、更省心。