我负责好几个项目的需求分析、产品规划,还要做跨部门协作。平时要开很多会,包括产品评审会、需求讨论会、项目同步会,以及和研发、设计、运营一起开的跨部门会议。对这些工作会议来说,把讨论内容、重要决定和后续任务记清楚,对推进项目、对齐团队想法特别关键,所以做好会议记录是我日常工作里很重要的一块。

2.遇到的难题

在用这个AI会议助手之前,开会全靠我自己手写笔记。这么做有个很明显的问题:我得一边听大家讨论,一边记重点,注意力来回切换。很难全身心投入讨论。而且手写笔记总会有遗漏,经常漏掉会议上敲定的重要决策和待办事项。开完会之后,我还要额外花时间整理零散的笔记,整理成完整的会议记录,占用不少工作时间。

3.为什么我想找一款会议助手

手动记笔记这套流程重复又耗精力,慢慢就成了我工作里的负担。我想找个工具,可以自动记下整场会议内容,不用开会的时候一直埋头记笔记,开完会也能快速回看刚才聊了什么。我主要就是想优化开会的工作方式,减少会后整理的工作量。

4.为什么我尝试了科会通

我试用它,主要是因为它不只是单纯把会议语音转成文字。和普通录音转写工具不一样,它能自动梳理会议内容,提炼重点,还能整理出要落地的任务项。这个特点很贴合产品和项目岗位的工作习惯,刚好满足我的需求。

5.我怎么使用科会通

我的用法很简单,直接融入我日常开会的节奏。每次跨部门会、项目会开始前,我打开科会通。开会的时候,我不用盯着做笔记,可以专心参与讨论沟通。会议结束,我去看自动生成的完整会议记录,再根据现场情况补改一些细节,最后把整理好的待办任务同步给相关同事,推进工作。

6.用处最大的地方

好几个核心功能帮了我大忙。语音转文字能把会议录音完整转成文字,整体讨论内容不会丢。AI生成纪要、提取重点,不用我在一大堆原始文字里翻找关键信息。另外,它能把待办事项理清楚,这点在团队协作里最实用,会后分配任务会清晰很多。整套功能把会议记录和梳理的工作自动化了,比手写高效得多。

7.有待改进的地方

实际用下来还有一些小短板。如果好几个人同时抢话、讨论很激烈的时候,工具很难准确分清是谁在说话,识别内容也会有偏差,需要我手动核对修改。另外,产品和项目沟通里的一些专业术语,它识别经常出错,得我后期手动改一下,保证记录准确。

8.我的工作流程有哪些变化

整套开会的流程顺畅了很多。现在开会我可以专心沟通、思考业务,不会被记笔记分心。漏掉关键决议和任务的情况少了很多。最重要的是,开完会不用花大量时间整理乱糟糟的手写笔记,整理纪要的时间少了一大截。

9.最后的感受

对我来说,科会通改变了开会最麻烦的那一环。它不只是个简单的会议录音工具,而是帮我把整套会议记录、梳理工作自动化的帮手。对我而言最大的改变,就是我能把主要精力放在开会沟通、团队协作上,而不是耗在会后整理文档这种琐事上。