我是一名管理咨询行业的顾问,同时手上要跟进好几个客户项目,每周的日程排满了客户访谈、项目启动会、需求对齐会、阶段汇报,还有内部的项目复盘会。
每一场会我都得准确记下客户提出的问题、他们的业务背景、具体需求,还有后续要落地的行动项。在找到合适的工具之前,我开会基本全靠手写记笔记,注意力很容易就从和客户的交流上被拽走。
2.之前遇到的麻烦
客户会上的信息密度特别高,我刚低头记下一个点,转头就漏听了客户刚说的另一个重要细节。根本没法同时做到认真听对方说话、追问细节,还把所有内容完整准确记下来。会后对着残缺的笔记根本补不全信息,也没靠谱的办法回头确认当时到底聊了什么。
3.为什么开始找会议辅助工具
我当时就想找个办法,能完整存下整场对话的全部内容,不用我开会时分心手动记笔记,让我能全神贯注和客户交流,不用总惦记着要把每一句话都记下来。就这么着我开始找能满足这个需求的AI会议助手。
4.为什么选了科会通
我当初愿意试试科会通,最看重的是它整理会议内容的能力。最吸引我的一点是,会后我能快速定位到客户提到的关键内容,不用从头到尾把整段录音重新听一遍。
5.我实际怎么用科会通
客户会议一开始我就点开科会通启动录制,之后全程专心提问题、推进对话就好。会议一结束,我先看自动生成的会议摘要快速过一遍整体内容,之后用关键词搜索直接跳转到当时聊到的具体段落,确认完所有关键信息,再整理成正式的项目记录。
6.最实用的几个功能
有几个功能真的帮到了我日常工作:
会议转写能把整场对话变成完整可搜索的文字记录
关键词搜索能让我几秒钟就找到客户当时说的原话
AI生成的会议摘要给我会后跟进开了个很好的头
重点内容提取和行动项整理,帮我不会漏掉任何后续要做的事
这套组合用下来,哪怕会议过去好几天,我也不用瞎猜当时到底聊了什么。
7.还可以改进的地方
要是客户说了很多行业里的专属术语,转写偶尔会出点小错误。遇到特别长的会议,生成的摘要有时候会把不少背景信息压缩得太厉害,我还是得回去翻完整的转写内容,把这些细节找回来。
8.我的工作流发生的实际变化
我再也不用整场客户会都埋着头奋笔疾书,试图把每一句话都写下来。现在开会时我能全程专注在对话里,所有整理文档的工作都放到会后再做。同时跟进好几个项目的时候,跨不同项目查找之前的会议内容,比以前方便太多了。
9.最后说句实在的
对我来说,最大的改变就是开会的时候再也不用一直揪着心,怕自己漏记了什么内容。我能专心听客户到底想表达什么,等散会之后再处理结构化的记录工作。就这么一个小小的转变,让我整个工作流程顺畅了特别多。