我在互联网行业工作,主要负责需求分析、产品规划,还要做跨部门协作。平时要开很多会:产品评审、需求讨论、项目同步,还要和研发、设计、运营一起开跨部门会。这些会上会冒出很多讨论要点、团队决议和后续任务。很长一段时间里,我开会全程都靠手写笔记记重点,这一直是我工作里很头疼的事。
2.遇到的难题
一边听大家讨论,一边忙着记笔记,精力根本顾不过来。这样很容易漏掉重要的决定和待办事项。每次开完会,我还要花额外时间整理零散的笔记,把碎片化信息拼起来,还原整场会议的内容。整套流程又耗时间,还经常记不准关键细节。
3.为什么想找会议辅助工具
手动记笔记效率低,还容易丢信息,我就想找一款靠谱的AI会议助手。我最主要的想法是,让工具自动记录会议内容,开会的时候不用硬扛记笔记的压力。开完会也能快速回看整场讨论,而不是靠着残缺的手写笔记梳理后续工作。
4.为什么试试科会通
我选择试科会通,是因为它不只是单纯把会议语音转成文字。和普通录音转写工具不一样,它能自动梳理会议内容,提炼核心观点,整理待办任务。这套功能很贴合产品经理的日常——我们经常要整理会议结论、安排后续工作。
5.我怎么用科会通
我的用法很简单,适合经常开会的节奏。每次跨部门会或者项目会开始前,我打开科会通。开会的时候专心和同事沟通讨论,不用一直低头写笔记。会议结束后,我查看自动生成的转写文本和会议纪要,根据现场情况补内容、改细节,再把整理好的待办同步给同事,方便大家跟进。
6.最有用的地方
对我帮助最大的功能是语音转写、重点提取和待办整理。实时转写完整记录整场对话,AI提炼功能筛掉无关闲聊,抓住关键结论。说话人识别功能也能帮我分清各个跨部门同事分别说了什么。有这些功能,我不用再翻乱糟糟的手写笔记,会后整理轻松很多。
7.有待改进的地方
实际用下来还有一些小问题。多人抢话、讨论气氛很热烈的时候,工具很难准确区分是谁在说话,部分内容识别不准,需要我之后手动核对修改。另外,一些行业里的专业词汇识别会出错,最终纪要里得手动改过来。
8.我的工作方式有什么变化
开会的时候我不用分心,能深度参与讨论,很少再漏掉重要信息。开完会后整理纪要的时间少了很多。不用再靠着零散笔记回忆会议细节,直接拿到结构清晰、内容完整的记录,待办任务也一目了然。
9.最后感受
对我来说,科会通改变了开会之后最麻烦的那部分工作。它不只是个简单的录音工具,而是帮我把记录、整理会议这件事自动化的帮手。我不用再把主要精力放在“记会议”上,可以专心参与会议、推进项目,跨部门配合和任务跟进顺畅不少。