1.当时的情况

我在一个消费品牌负责市场营销，主要做品牌推广、活动策划，还要带市场团队。平时会开各种各样的会：营销方案讨论、跟供应商对接、广告项目沟通、团队头脑风暴，还有活动复盘会。我们这种营销会议想法都比较发散，一场会里会冒出很多点子、修改意见，还有临时定下来的事项。以前我都是手写记笔记，很难把所有有用的内容全都记下来。

2.遇到的难题

手写笔记这个办法一直不太好使。我们的创意和策略讨论都比较随性，想法碎、改动多，手写根本跟不上全部对话。经常是忙着写字的时候，漏掉重要创意、修改要求还有当场敲定的决定。最头疼的是会后没法溯源，之后复盘项目，想搞清楚“当初为什么这么定”的时候，没有一份完整准确的记录可以参考，项目推进就容易卡住。

3.为什么开始找会议助手

手写笔记老是漏内容，想追溯之前的决定也很麻烦，所以我想找一个AI会议助手，把会上所有想法、讨论内容和最终决议都保存好。我希望之后跟进项目、复盘的时候，能快速查到当初做决定的依据，不用靠着不全的笔记和模糊的记忆猜。

4.为什么试试科会通

我想用科会通，主要是它能把我们这种乱糟糟的讨论整理成条理清楚的会议摘要，后续复盘会方便很多。我们团队头脑风暴、聊方案的时候思路都很散，这个工具刚好能把杂乱的对话梳理出来，很贴合我的需求。

5.我怎么用科会通

我的使用流程很简单，适配我们日常开会的节奏。开创意会、项目会或者复盘会的时候，我直接打开科会通的录制功能，大家正常聊天讨论，不用被打断。会议结束之后，我去看自动生成的转写文字和摘要，确认里面重要的创意和最终决定，再把提取出来的待办任务分给团队成员去跟进。

6.用处最大的地方

有几个核心功能帮了我很多。会议转写会把团队整场对话记录下来，好点子不会丢。AI生成摘要、提取重点，不用我自己慢慢翻一大段聊天内容，很快就能看懂整场会议的重点。待办事项功能让团队后续任务清清楚楚，谁要做什么一目了然。历史会议搜索也特别适合做营销项目，复盘的时候，我能快速翻到以前的会议记录，核对之前聊过的内容和定下的决策。

7.还有哪些可以改进的地方

这个工具在我们创意类会议上有明显短板。头脑风暴的时候大家说话比较零散，话题跳来跳去，表达方式也比较随意。这种情况下，AI自动总结有时候没法完全理解前因后果，零散想法之间的逻辑抓不准，我得手动修改一部分摘要内容，才能和实际讨论的情况对上。

8.我的工作方式有什么变化

变化主要体现在会后的工作上，会议本身并没有开得更快。以前每次开完会，我还要额外花时间整理零散的手写笔记，筛选有效信息、整理任务，非常耗时间。现在我只要简单看一眼科会通生成的内容，稍微改一改，就能直接用这份会议记录。另外很多手写笔记容易漏掉的、不起眼但很有价值的创意，现在都能留存下来，我们复盘项目、调整策略的时候考虑得也更周全。

9.最后的感受

对我来说，科会通是一个很实用的会议助手，主要帮我简化会后跟进的工作。它没有改变我们开会讨论的方式，也没有缩短会议时长，但省去了会后枯燥的手动整理工作，解决了会议信息遗漏、决策没法追溯的问题。现在我靠它管理营销项目，整理团队的会议成果，省心不少。