日常要兼顾业务、招人、融资还有团队管理。每天会开各种各样的会:团队周会、业务复盘、面试候选人、和合作伙伴沟通,还有跟投资人开会。以前开会我只会随手记几个关键词,一天连着开好几个会,靠这种简单记笔记的方式,后面想回看的时候,根本想不起来当时完整聊了什么。
2.遇到的难题
光记几个关键词有很大问题。过几天再回头看,没有上下文,很难还原会议当时的全部讨论。我明明记得会上定了一些要做的事,但经常想不起具体细节、后续要求,还有谁负责这件事。一边开会一边手写笔记也容易分心,会后再慢慢回想、整理内容,特别耗时间,会议的讨论内容很难留存下来,后续跟进也不方便。
3.为什么想找一款会议助手
我每天开会太多,靠自己手动整理已经跟不上节奏。我需要一个办法,把所有会议内容保存下来,之后能方便查找重点、跟进后续事项,所以我开始找AI会议助手。
4.为什么试试科会通
我选择试用科会通,主要是它操作简单,不用我额外花大量时间整理内容。会议一结束就能直接看总结,能快速搞清楚这场会议到底聊了哪些东西,刚好符合我的需求。
5.我怎么用科会通
所有重要会议开始前,我会打开科会通。开会的时候,我就不用频繁记笔记,可以专心沟通。会议结束之后,我先快速过一遍总结内容,把我自己要跟进的事情标记好,如果有需要,再回看完整的讨论记录。
6.最有用的地方
自动转写、会议总结、重点提取和待办事项这几个功能对我帮助最大。转写功能把整场对话都记录下来,不会像手写笔记那样漏掉信息。AI总结和重点提取,能让我很快抓住一场会的核心。待办功能尤其实用,会后能看清各项任务、负责人和下一步安排,不会出现开完会记得有事要做,却忘了具体是什么任务的情况。
7.有待改进的地方
我希望之后能做得更灵活一点。我开的会类型差别很大:投资人会议重点看融资和项目数据,内部团队会主要分配任务、看进度,但现在的总结模板比较统一。期待后续可以增加更多自定义模板,针对不同会议生成不一样风格的总结。
8.我的工作方式有什么变化
开会的时候不用一边听一边忙着记笔记,可以专心和团队、合作方、投资人交流。开完会也不用花大量时间回忆、整理会议内容。所有讨论都有记录,想跟进工作的时候,可以快速找到聊过的重点和待办任务,跟进工作更清楚。
9.最后的感受
对于每天要开很多会的人来说,科会通最大的价值不只是录下会议而已。对我来说,最不一样的一点就是,省下了大量用来回想、整理会议内容的时间。它把口头的会议讨论变成清晰、可以跟进的记录,让我能把精力放在核心业务上,而不是会后繁琐的整理工作。