我是一名产品经理,主要负责需求分析、产品规划,还要协调多个项目的跨部门合作。我平时经常开各种会:产品评审会、需求讨论会、项目同步会,还有和研发、设计、运营一起开的跨部门会议。要推进这些协作,把会议内容记准、整理好特别重要,方便跟进项目进度、敲定产品方案、跟踪团队任务。以前开会,我全靠自己手写笔记记录重点和任务。

2.遇到的难题

手写笔记这件事一直挺折磨人的。开会的时候,我得一边听大家讨论、参与沟通,一边忙着记笔记,精力来回拆分,很难全身心投入讨论。而且讨论节奏一快,我经常漏掉重要的决议和待办事项。每次开完会,我还得花不少时间,对着零散的笔记重新梳理整场会议内容,会后整理的工作量很大,效率不高。

3.为什么想找会议辅助工具

手写笔记又累又容易漏信息,我就想找一款AI会议助手。我的核心想法是:让工具自动记录会议内容,开会的时候不用一直忙着记笔记;开完会也能快速回看整场讨论,不用再费劲手动整理,避免漏掉重要信息。

4.为什么试试科会通

我选择试用科会通,是因为它不只是简单把语音转成文字。不像单纯的录音工具,它能自动梳理会议内容,提炼重点,还能整理出要落地的待办事项。这套功能,刚好贴合我作为产品经理,经常跨部门开会、协调项目的工作习惯。

5.我怎么用科会通

我的用法很简单,日常开会都能用。每次跨部门或者产品会议开始前,我打开科会通。开会全程我专心聊需求、对齐项目进度、和同事沟通,不用一直埋头记笔记。会议结束之后,我查看自动生成的转写文稿和AI整理的会议记录,再结合现场实际讨论的内容补充修改,最后把梳理好的决议和待办同步给相关同事跟进。

6.最有用的地方

好几个核心功能帮我减轻了很多负担。语音转写能把大家的对话都记录下来,不会漏掉聊天内容;AI生成的纪要、提炼重点,我不用在一大段文字里慢慢找关键信息。其中我觉得最实用的是待办整理功能,能直接从杂乱的讨论里挑出要做的事,跨部门派活、跟进任务清晰很多。这些功能一起,把我手动记笔记这件事,变成工具自动整理。

7.有待改进的地方

遇到复杂的会议场景,这个工具还有些不足。如果好几个人同时抢话、讨论气氛很热烈的时候,区分是谁在说话、识别内容的准确度,就需要我人工核对调整。另外,一些产品相关的专业术语,识别经常出错,开完会我得手动改一下,保证记录准确。

8.我的工作方式有哪些变化

用上这个工具之后,我的工作模式明显不一样了。开会时不用分心记笔记,能专心讨论、解决问题。开完会也不用花大把时间整理乱糟糟的手写笔记,可以直接拿到一套完整、有条理的会议记录。之后想回看会议细节、确认当时定下来的结论、跟进待办任务,也方便很多。

9.最后的感受

对我来说,科会通最大的改变,就是把会议里最麻烦的记笔记这件事自动化了。以前我一直觉得,整理会议记录是开完会最头疼的活儿。现在我能把主要精力放在开会沟通、推进项目上,而不是机械地做记录。它就像一个稳定好用的会议录音和笔记整理工具,很适合我日常做产品管理、跨部门协作的工作。