作为一家互联网公司的产品经理,我日常需要参加各种产品评审会、需求讨论会、项目同步会,以及与研发、设计和运营团队之间的跨部门会议。很多产品决策和后续任务都来自这些讨论,因此,如何可靠地记录会议内容一直是我工作中的一部分。
每次开会都要自己记笔记,是一个实际的问题
在使用科会通之前,我主要是在参加会议的同时自己记笔记。问题在于,我经常需要不断在听讨论和记录重点之间切换。
当多人参与讨论时,这种情况尤其明显。我希望能够专注于大家正在讨论的内容,同时又要确保重要的决定和后续待办事项不会被遗漏。会议结束后,我通常还需要重新整理笔记,把它们整理成真正可以使用的会议记录。
有时候,我的笔记中会遗漏一些重要的决定或后续任务。因此,我开始寻找一种能够自动记录会议内容的方式,这样我就不需要花费那么多精力手动记录,也能够更加专注地参与讨论。
为什么开始寻找AI会议助手
我需要的不只是一个简单的会议录音工具。我希望有一个工具能够记录会议讨论的内容,并在会议结束后帮助我把这些内容整理成有用的会议纪要。
因此,我开始关注AImeetingassistant和会议转录工具。我的需求其实很简单:减少会议过程中手动记笔记的压力,同时让会议结束后更容易回顾整个讨论过程。
我是如何使用科会通的
我使用科会通的流程比较简单。会议开始前,我会启动录音。会议进行过程中,我可以正常参与讨论,而不需要一直低头记录笔记。
会议结束后,我会查看自动生成的会议转录和会议纪要,根据实际讨论内容检查重点,并进行必要的补充或修改。之后,我会整理其中的待办事项,并将它们同步给相关同事。
我实际使用比较多的功能包括:
会议录音与转写
AI生成的会议纪要
会议重点提取
待办事项整理
会后回顾会议内容
对于我的产品经理工作来说,比较有帮助的一点是,它不只是把会议内容转换成文字,还能够进一步把讨论内容整理成更接近我会后实际需要的结构化记录。
我的工作方式发生了什么变化
最大的变化是,我在会议过程中可以更加专注于讨论本身。以前我需要一边听、一边参与讨论,同时尽可能把重要内容记录下来;现在,我不需要手动记录每一个重要信息。
会议结束后的工作方式也发生了一些变化。以前,我需要从大量的手写或手动整理的笔记中重新寻找结论,再把它们整理出来。现在,我可以先查看自动生成的会议记录,然后根据实际情况调整重点,并把待办事项同步给相关同事。
对我来说,科会通更像是把“记录会议”这件事自动化了,而不只是简单地帮我录下会议内容。
目前仍然需要人工检查的地方
我不会把自动生成的转录内容当成完全不需要检查的结果。当多人同时说话,或者讨论比较激烈时,部分内容的识别以及说话人的区分仍然需要人工确认。
另外,一些专业术语也需要在会后进行修改。因此,在把会议纪要分享给同事之前,我还是会对生成的内容进行检查。
我的实际使用感受
对我来说,最大的变化是,以前会议结束后,整理会议记录往往是最麻烦的一部分。现在,我可以把更多注意力放在会议本身,然后在会后处理主要的会议记录。
它并没有取代我对产品讨论中“什么才重要”的判断,但确实让我更容易完成会议内容的记录和整理。这就是科会通在我日常工作中最实际的价值。