我是一家科创公司的产品经理,主要负责需求分析、产品规划以及跨团队协作。
会议是我日常工作中非常重要的一部分。我经常参加产品评审、需求讨论、项目同步,以及与开发、设计和运营团队之间的会议。
以前,我通常一边参加会议,一边手动记笔记。虽然这种方式可以应付,但我经常需要在认真听会议内容和记录信息之间不断切换。会议结束后,我还需要重新整理笔记,有时候一些重要的决定或后续任务也会被遗漏。
最大的问题并不是会议没有被记录下来,而是我很难在积极参与讨论的同时,把所有重要信息都记录完整。
当多人围绕一个问题讨论时,我可能因为低头记录某句话,而错过另一段重要内容。会议结束后,我还需要重新查看自己的笔记,寻找最终结论和后续任务。
因此,我希望找到一种方式,可以自动记录会议内容,减少手动记笔记带来的压力,同时也方便会后回顾整个讨论。
我希望找到的并不仅仅是一个能够录音的工具,而是一个AI会议助手。
作为产品经理,我需要把会议中的讨论最终转化为清晰的结论和行动项。因此,我希望工具能够帮助我整理会议内容,让这些信息在会后更容易被使用。
我开始使用科会通,是因为它可以自动整理会议内容,包括重点信息和行动项。
相比单纯保存录音或提供一份原始文字转录,这种方式更符合我的工作流程。会议结束后,我可以直接利用生成的内容作为整理和回顾会议的起点。
我的使用流程很简单。
会议开始前,我会启动科会通。会议过程中,我可以正常参与讨论,而不需要一直低头记笔记。
科会通会记录并转录会议内容。会议结束后,我会查看自动生成的会议笔记、重点内容和行动项。必要时,我会进行修改或补充,然后把相关行动项分享给团队成员。
我实际使用比较多的功能包括:
会议录音与转录
会议笔记
重点内容提取
行动项整理
会后会议内容回顾
最大的好处是,我可以更加专注于会议本身。
有了会议转录和自动整理的笔记之后,我不再完全依赖自己在会议过程中记下来的内容。会议结束后,我可以重新查看讨论内容,并快速找到重要结论和后续任务。
行动项整理也很有帮助,因为它可以让我更容易地从“讨论”进入“后续执行”。
转录并不是始终完美的。
当多人同时说话,或者讨论特别激烈时,部分内容以及发言人识别仍然需要人工检查。一些专业术语也可能需要在会后进行修改。
因此,我还是会对自动生成的会议笔记进行检查,而不是完全不做确认就直接使用。
最大的变化是,我可以更加专注于会议本身。
以前,我必须在认真听会议和记录笔记之间分配注意力。现在,科会通可以完成大部分录音和初步整理工作,而我只需要在会后进行检查和完善。
同时,由于会议结束后已经有了结构化的讨论记录、重点内容和行动项,我花在重新整理会议笔记上的时间也减少了。
对我来说,科会通让会议记录变得更加轻松,也减少了很多手动整理工作。
它不仅仅是一个记录会议内容的工具,还可以帮助我把会议中的讨论转化为会议笔记和行动项,方便我在会后进行回顾和分享。
最大的改变是:我可以把注意力放在会议本身,而“做会议笔记”这件事已经在很大程度上实现了自动化。