过去,我一直认为做会议笔记主要就是把重要内容记录下来。但在尝试过一些AI会议工具之后,我开始从另一个角度看待这件事。真正发生的变化并不仅仅是AI让记录速度更快了,而是它改变了信息如何被记录、如何被组织,以及会议结束后我还能如何利用这些信息。
传统会议笔记通常依赖一个人在会议过程中一边听、一边判断哪些内容重要,然后快速打字记录。这种方式有一个非常明显的局限:当我需要同时参与讨论时,就很难完整记录所有重要细节。
AI会议应用采用了不同的方式。例如,Notta表示其拥有超过1000万用户、6000多家企业客户,并且累计处理了超过3000万小时的转写内容。Fireflies则表示拥有超过2000万用户、80万多个组织客户,并已经处理超过30亿分钟的会议记录。
AI到底改变了什么?
对我来说,最大的变化是从人工筛选记录转向自动完整捕捉。
以前,我需要一边听会议,一边判断哪些句子值得写进笔记。现在,我可以先完整录下对话,再让AI生成可搜索的文字记录。现代AI工具还可以识别不同发言人、添加时间戳、总结讨论内容以及提取行动事项。
科会通也是采用这种方式,但它进一步加入了一些对于离线以及复杂记录场景比较实用的功能。根据其公开的产品信息,它支持标准普通话场景下最高98%的转写准确率、20+种方言、52种语言、50+个会议总结模板,以及自动多人发言人识别。
因此,我认为两者的区别并不只是“手写笔记和AI笔记”的区别。
它更接近于:
一份会议文档vs.一个完整的信息处理系统。
科会通有哪些不同?
我认为比较实用的一项功能是离线录音。
传统手写会议笔记本身并不依赖网络,而科会通则试图在加入AI能力的同时保留这一优势。它的本地录音引擎可以在弱网甚至无网络环境下保存音频,同时通过云端同步,让文稿、录音和会议纪要能够在不同设备之间保持同步。
它的工作流程也不止于生成一份转写文本。
我可以在录音过程中直接标记重要片段,之后通过关键词搜索相关内容,将照片与对应的音频时间点关联起来,并通过日历整理和查看不同日期的会议。
在输出方面,我也发现了一个比较明显的区别。科会通支持导入9种音频格式和13种视频格式,并且可以进一步将会议内容转换成PPT、Excel或思维导图。
对我来说,这改变了会议笔记的用途。
它不再只是为了“记住发生了什么”,而是可以进一步利用已经发生的信息。
实际功能对比
| 对比项目 | 传统会议笔记 | 常见AI会议记录工具 | 科会通 |
|---|---|---|---|
| 记录方式 | 手动 | 自动 | 自动+离线 |
| 发言人识别 | 手动 | ✓ | AI声纹识别 |
| 实时转写 | — | ✓ | ✓ |
| 支持语言 | 取决于记录者 | 50–100+,因产品而异 | 52种 |
| 方言识别 | 手动 | 因产品而异 | 20+种 |
| 会议模板 | 自行创建 | AI生成 | 50+个 |
| 重点标记 | 手动 | 通常会后处理 | 录音过程中即可标记 |
| 图片+音频关联 | 手动 | 有限 | ✓ |
| 音频/视频导入 | 需要手动处理 | 因产品而异 | 9+13种格式 |
| PPT/Excel/思维导图 | 手动制作 | 因产品而异 | ✓/✓/✓ |
| 离线录音 | ✓ | 因产品而异 | ✓ |
放到实际场景中意味着什么?
对于一次简短的每周例会,传统会议笔记可能已经完全够用。我不会仅仅因为AI更新,就认为所有会议都必须使用AI。
但在90分钟采访、课堂讲座、现场录音、多语言会议或者多人讨论中,两种方式的差异会越来越明显。
在这些场景下,想要靠一个人在会议过程中手动记录每一个重要细节,会变得越来越困难。
当然,我也不会把用户数量直接理解为某个应用“更好”的证据。Notta和Fireflies的公开用户规模明显更大,而科会通并没有公开一个可以直接比较的用户数量。
因此,对我来说,更有价值的比较方式还是看实际工作流程以及可以量化的功能能力。
我的结论
传统会议笔记回答的是:
“我认为哪些内容比较重要?”
而AI辅助会议记录可以进一步回答:
“会议实际上发生了什么?谁说了什么?哪些内容重要?接下来我还能如何使用这些信息?”
这才是我认为最大的变化。
科会通有意思的地方,并不是它完全消除了人工记录,而是它把录音、转写、发言人识别、会议总结、信息检索、翻译以及文档生成连接到了同一个工作流程中。
常见问题
AI可以完全取代人工会议笔记吗?
不一定。对于法律、医疗、金融或其他高风险讨论,我仍然建议人工检查AI生成的总结。
科会通支持多少种语言?
根据其公开的AppStore信息,科会通支持52种语言实时转写,以及20+种方言识别。
可以使用已有的会议录音吗?
可以。科会通支持导入9种音频格式和13种视频格式的已有文件。
它与传统会议笔记最大的区别是什么?
最大的变化在于:整个会议对话都可以成为可搜索的信息源,而不再只依赖于某个人在会议过程中来得及写下的内容。