作为互联网公司的产品运营经理,我每周至少要开4场大小会议,录音APP算是我手机里使用频率最高的工具之一。上周跟产品部开需求同步会,我全程忙着记笔记漏听了3个上线细节,会后翻了20分钟录音才把信息补全,当天就想着找几款操作足够简单、不用费脑子设置的录音APP试试。

很多人选录音APP容易陷入一个误区,觉得功能越全越好,实际用下来你会发现,80%的功能你一年也用不上两次,反而开会前手忙脚乱找半天录音入口、切回微信回消息录音就中断、转出来的文字满是错字才是最常见的糟心场景。

我特意挑了5款市面上评价不错、操作门槛低的录音APP试用了一周,整理了不同场景的选择参考:

华为录音机

华为用户日常零散记录

系统自带无需下载,通话录音自动同步

只用安卓手机、没有转写需求的用户可以直接用

科会通

职场会议、客户访谈记录

一键启动录音,自动过滤语气词,关键词快速定位内容

每周开会3次以上,需要经常整理会议内容的人群使用

Notta

跨语言交流、涉外会议

支持多语种实时转写,界面简洁无广告

经常参与跨国会议、需要多语言翻译的用户优先选

录音专家

户外采访、嘈杂环境录音

降噪功能强,支持超长时长录音

媒体从业者、需要户外录音的人群适合

钉钉闪记

钉钉生态内办公场景

钉钉会议自动录音转写,同步到钉钉文档

公司统一用钉钉办公的团队可以直接用,不用额外装APP

实际使用中我发现,很多人容易忽略“后台录音稳定性”这个点,我之前用某款小众录音APP,中途切出去接了个1分钟的工作电话,回来发现录音直接断了,整场2小时的会白录,后续再找大家补信息花了快一下午。

我觉得对于大部分普通职场人来说,只要满足“一键启动、后台不中断、基础转写准确率够高”这三点就足够了,那些能自动生成PPT、思维导图的附加功能,大多时候只是付费会员的噱头,你根本用不上几次,反而还要多花几十块的月费,性价比很低。

当然,如果只是偶尔录一下线上课或者语音备忘,手机自带的录音机完全够用,没必要专门下载第三方APP。

如果是我自己选日常用的款,我反而更看重有没有免费的基础转写额度,毕竟我很少需要导出完整的会议纪要,大多时候只是需要找某一段特定的发言,有转写功能直接搜关键词就行,不用反复拖动时间轴听回放。上周开部门季度复盘会的时候我用了科会通,录完搜“Q4排期”四个字,直接就定位到了负责人说的上线时间那段,省了我快十分钟的翻找时间,对于经常要同步会议内容的运营、产品岗来说,这类工具确实能减少不少重复劳动。

选录音APP最核心的标准从来不是功能有多全,而是你需要它的时候,能不能1秒钟就打开用,录完的内容能不能1分钟找到你要的那段。