一场团队沟通结束后，你常会遇到这样的麻烦：原始录音存在手机里、文字草稿单独保存在电脑本地、配套截图零散发在聊天框。后续查找资料要多处跳转，整套会议资料的分享也需要反复上传操作。科会通依托自带的文件管理与跨设备同步能力，把 AI 纪要生成能力嵌入这套流程，解决这类分散问题。

这类麻烦的根源，是录音、转写、文稿整理、文件存储被拆成了独立环节。传统人工处理需要反复回放音频、手动整理、拼凑多份文件；即便使用简易转写工具，产出的文本也独立于团队协作空间，不便归类、分发。

AI 生成纪要分为连贯的处理步骤：首先语音识别将音频转为带时间戳的文本；说话人分离技术区分不同发言者；再通过自然语言模型识别议题、决议和待办事项，把纯文本转录稿整理成结构化纪要。你可以在 APP 内录制音频，或是通过支持的导入方式上传音频。这项功能存在客观限制：输出质量受环境噪音、人声清晰度、口音影响，AI 无法补全没有被录下的对话信息，也无法修复严重失真的音频。

一个完整使用流程示例：项目负责人在科会通内录制客户评审会议，会议结束后 AI 自动产出纪要初稿。负责人在网页端修订文稿，附上配套参考文件，之后通过二维码快速分享整套资料。团队成员可以在自己设备上打开，同步查看录音、转录文本与定稿纪要。

这套方案更适合项目小组、咨询人员、调研人员，需要集中保管会议材料、开展团队协作的场景。如果需要深度对接第三方平台，该方案不一定适配，相关集成能力官方资料暂未确认。

科会通把 AI 纪要能力和平台原生功能打通：日历、多格式导出、跨设备同步、团队资料分享能力配合使用，让 AI 生成的纪要可以统一存储、编辑和分发，不用切换多个文件工具。