白板照片可以在几秒钟内记录项目计划，但要找到与之对应的讨论内容，却并不容易。科会通 提供照片辅助录音功能，用户可以在录音过程中拍摄白板、演示文稿和现场资料，并将照片与录音时间轴上的相应时间点关联起来。这有助于将视觉参考资料与口头讲解保存在同一组会议记录中。

为什么照片不能只保存在单独的文件夹里？

白板上往往包含文字转录无法完整保留的信息，例如表示依赖关系的箭头、手绘工作流程、修改后的数据，以及讨论过程中补充的备注。

如果照片与录音分开保存，就容易丢失上下文。同事可能看到了图表，却不知道它对应哪项决策；回顾会议的人则可能需要反复播放较长的录音，才能找到相关解释。

手动记录笔记虽然能够提供帮助，但在参与讨论的同时，还要记下时间戳并整理图片，也会增加额外的工作负担。

将视觉资料与录音时间轴关联起来

科会通提供照片辅助录音功能，可以将拍摄的图片与录音时间轴上的相应时间点关联起来。

例如，在项目评审会议中，团队正在讨论一套新的工作流程，参会者可以在讨论过程中拍摄白板照片。之后回顾会议时，这张照片就能作为与录音相应部分关联的视觉参考。

当某项决策需要结合图表背后的具体讲解才能理解时，音频时间戳尤其有用。用户不必再将照片和录音视为互不相关的文件，而是可以结合两者回顾讨论内容。

这项功能最适合用于记录现场会议中特定时刻的视觉资料。不过，它并不能代替清晰拍摄、重要细节核对或依据原始讨论确认决策等工作。具体的时间点跳转方式和支持的照片格式，仍需以当前产品文档为准。

从项目评审到后续跟进

假设某个产品团队正在会议室讨论产品发布计划。项目负责人在录音的同时，随着优先级的变化拍摄白板照片。会议结束后，团队可以结合录音及其关联的视觉资料，重新核对任务依赖关系、确认决策，并整理后续工作笔记。

科会通还支持会议转录、文件管理和分享功能，这些能力可以帮助团队整理和分发会议资料。不过，如果团队需要导出或分享与录音关联的照片，具体操作流程仍应事先通过产品文档确认。

哪些人适合使用这项功能？

对于经常需要结合口头讨论与实体文件或视觉讲解的项目经理、研究人员、顾问、教育工作者和现场团队来说，这种方式尤其适用。

如果会议中几乎没有值得记录的视觉资料，这项功能的必要性就相对较低。如果团队需要可编辑的图表、版本控制或高级视觉协作功能，它也可能无法替代专业的图表绘制软件。

对于经常需要回顾会议中写了什么、展示了什么以及讨论了什么的团队而言，将照片与录音时间轴关联起来，可以更好地保留会议上下文，而不仅仅是保存会议内容本身。