会议会带来一个简单却持续存在的问题:当所有人都离开会议、开始处理其他事情之后,总得有人记住会议中到底说了什么。
手动记笔记可以记录决定和行动事项,但与此同时,它也会分散参会者的注意力。AI会议助手则可以自动记录对话、生成会议转录、识别不同发言人,并将讨论内容整理成结构化的AI会议笔记。
对于正在比较会议录音工具和AI会议助手的人来说,真正重要的问题并不只是哪个产品拥有更多功能,而是它是否适合实际的会议方式。科会通和SemblyAI都可以帮助用户自动完成会议记录,但两者的工作流程存在一些差异。
选择AI会议助手时应该关注什么?
选择工具时,有三个因素尤其值得关注。
首先是会议采集方式。线上会议通常可以通过集成工具进行记录,而面对面会议、采访、讲座和线下对话则需要不同的录音方式。
其次是转录和说话人识别。一款实用的AI会议助手应该能够让长篇对话变得容易搜索和理解,而不是只生成一整块无法区分发言人的文字。
第三是转录之后能做什么。AI摘要、结构化会议笔记、导出、协作工具和搜索功能,会决定一份会议转录究竟能否真正转化为可使用的信息,而不仅仅是另一个需要保存的文件。
科会通:在不同环境下记录和整理会议
科会通是一款AI会议助手,结合了实时转录、录音、AI会议笔记以及多来源内容整理功能。
其中一个比较突出的能力是实时转录。语音可以同步转换成文字,也适用于中型会议室和离线场景。用户可以在需要重新使用或分享内容时导出转录结果。
科会通也重点支持普通话和多语言场景。根据其产品功能介绍,该产品支持最高98%的标准普通话转录准确率,能够自动去除语气词、重复表达等内容,同时支持20多种中文方言,以及52种语言的实时转录。这些能力对于采访、实地调研、多语言会议,以及参与者使用不同中文方言的场景比较实用。
说话人识别也是其中一个实用功能。AI语音识别能够区分多个发言人并自动进行标记,让用户之后回顾会议时更容易判断具体内容是谁说的。
对于网络连接不稳定或完全没有网络的会议,科会通提供本地离线录音功能。即使网络较弱或不可用,也能够在本地保存录音。此外,它还支持音频和视频导入、长时间录音、关键词搜索、按说话人筛选以及章节预览。
在会议内容整理方面,科会通提供50多种会议摘要模板,涵盖医学、法律、采访等场景。它还能够根据录音生成图形摘要、思维导图、Excel文件和PPT演示文稿。
因此,这些功能不仅适用于传统的办公会议,也适用于采访、讲座、实地调研以及其他以录音内容为核心的工作流程。
SemblyAI:面向线上会议和团队工作流程的会议智能工具
SemblyAI是一款AI会议助手,可以对线上和线下会议进行录音、转录、总结和分析。
在线上会议方面,Sembly可以连接Zoom、MicrosoftTeams、GoogleMeet和Webex。它还可以通过日历工作流程自动记录已经安排好的线上会议。此外,Sembly的移动应用支持离线录音,也允许用户上传已经录制好的音频和视频文件。
Sembly的转录系统目前支持45种以上语言,其产品页面则提到支持48种语言。它提供说话人识别、时间戳、可搜索的转录文本以及多语言转录功能。
除了转录之外,Sembly还能够生成会议笔记、任务和关键事项。用户可以通过AIMeetingChat针对会议内容提问,同时还可以通过跨会议搜索功能查找之前会议中的信息。
Sembly同样比较强调集成和后续工作流程。其当前集成页面介绍了MicrosoftTeams、Salesforce、HubSpot、Asana、Jira、Monday、Slack、GoogleDrive和Notion等平台的连接能力。
价格根据套餐有所不同。目前Sembly官方价格页面列出的套餐包括Basic,每月17美元;Pro,每位用户每月29美元;MAX,每位用户每月39美元。页面同时提供免费试用,包含1小时会议额度。具体功能和使用额度会根据套餐有所不同。
科会通与SemblyAI:功能对比
| 功能 | 科会通 | SemblyAI |
|---|---|---|
| 实时转录 | 支持 | 支持 |
| 面对面录音 | 支持离线录音 | 支持移动端录音及上传录音 |
| 在线会议支持 | Web/移动端工作流程 | Zoom、GoogleMeet、Teams、Webex |
| 说话人识别 | 基于声纹识别 | 自动说话人识别 |
| 语言支持 | 52种转录语言;20+中文方言 | 官方价格页面为45+种;产品页面为48种 |
| 音频/视频导入 | 支持,多种格式 | 支持 |
| AI摘要 | 支持 | 支持 |
| 摘要模板 | 50+模板 | AI会议笔记和结构化输出 |
| 搜索 | 转录内容及相关内容搜索 | 可搜索转录及跨会议搜索 |
| 团队协作 | 云端同步和分享 | 共享会议、集成和团队工作流程 |
| 导出 | 多种格式,包括PPT和Excel | 多种输出及导出方式 |
| 云端/本地存储 | 云端和本地存储 | 基于云端的会议工作区 |
| 集成 | 支持相关平台分享;提供Web客户端 | 丰富的第三方集成 |
| 价格/免费计划 | 提供资料中未说明 | 提供公开付费套餐和免费试用 |
实际使用场景中的差异
面对面会议
对于会议室、采访、讲座或实地工作等不需要专门线上会议机器人的场景,科会通的离线录音和实时转录功能具有一定实用价值。
Sembly同样支持通过移动端录音以及上传文件的方式处理面对面会议,因此用户也可以在离线环境完成录音,然后再进行处理。
在线会议
Sembly的线上会议工作流程更加明确。通过日历连接,它可以自动加入已经安排好的Zoom、GoogleMeet、MicrosoftTeams和Webex会议。
如果用户更倾向于通过手机或Web端完成录音,然后在不同设备之间整理录音、转录和会议笔记,科会通可能更加符合这种工作方式。
多语言会议
两款产品都支持多语言转录。科会通表示支持52种语言以及20多种中文方言,而Sembly当前不同官方页面则分别介绍了45+或48种语言。
因此,对于多语言会议而言,用户不仅应该关注语言数量,也应该确认自己实际使用的语言和方言是否得到支持。
采访和长时间录音
科会通提供长时间录音、按说话人筛选、章节预览、拍照辅助记录以及录音过程中标记重点等功能。
这些功能对于长时间采访、讲座和实地录音尤其有帮助。
Sembly则支持上传已经录制好的音频,并可以针对这些材料生成转录、会议笔记和相关信息。
销售和团队工作流程
对于需要将会议内容直接传递到CRM、项目管理工具或协作平台的团队来说,Sembly的集成生态可能更加值得关注。
其当前平台可以将会议内容与CRM、项目管理工具等业务工作流程连接起来。
科会通的特点
科会通的特点之一,是它覆盖了比较广泛的录音场景。
离线录音、方言识别、拍照辅助笔记、长时间录音、按说话人筛选以及多来源导入等功能,可以覆盖传统线上会议之外的多种使用场景。
同时,实时转录、50多种会议摘要模板,以及Excel、PPT和思维导图等输出方式,也让用户能够以不同形式进一步利用录音内容。
哪些情况下SemblyAI可能更适合?
主要通过线上会议开展工作的用户,如果希望自动捕获Zoom、GoogleMeet、MicrosoftTeams或Webex会议,可能会更关注Sembly的线上会议集成功能。
对于需要将会议内容进一步连接到CRM、项目管理工具、沟通工具或团队知识库的用户来说,Sembly也可能更加符合其工作流程。
此外,如果团队需要管理大量会议内容,Sembly的AIMeetingChat和跨会议搜索功能也具有一定价值。
应该选择哪一个?
如果你需要以下功能,可以考虑科会通:
面对面会议和离线录音
普通话及中文方言支持
长时间采访、讲座或实地录音
音频/视频导入及多来源内容整理
AI自动生成会议笔记、Excel、PPT和思维导图
移动端和Web端访问以及跨设备数据同步
如果你需要以下功能,可以考虑SemblyAI:
自动记录线上会议
Zoom、GoogleMeet、MicrosoftTeams和Webex支持
跨会议搜索和AIMeetingChat
CRM、项目管理工具和协作平台集成
面向团队的会议工作流程及自动化后续处理
最后总结
科会通和SemblyAI都在解决同一个核心问题:减少记录、转录、总结和回顾会议所需要的人工工作。
两者的主要区别在于工作流程侧重点不同。科会通更强调录音灵活性、离线使用、多语言及方言转录、长篇内容处理,以及将录音转换成不同类型的文档。
SemblyAI则更加侧重线上会议自动捕获、可搜索的会议智能、AI辅助分析以及与业务工作流程的集成。
因此,选择哪款工具并不只是比较功能数量,而应该根据会议在哪里进行、参会者使用哪些语言,以及会议结束后需要如何处理这些信息来决定。