线下会议做笔记的最佳方式是什么？

在线下会议中做笔记并不容易。你需要同时听取讨论、参与交流、记住重要信息，并记录会议中的决定和待办事项。

科会通和Otter.ai都提供这些核心功能，但两者的侧重点有所不同。科会通更强调直接录音、多语言转录、离线使用以及结构化内容输出；Otter.ai则更注重在线会议记录、团队协作以及第三方工具集成。

那么哪一个更适合你的会议？答案取决于你的会议形式，以及你希望会后如何使用这些信息。

选择AI会议助手时应该关注什么？

对于线下会议，可以重点关注以下几个实际能力：

转录准确度：能否将语音转换为清晰、易读、可搜索的文字。

发言人识别：多人讨论时，能否区分不同参与者。

录音稳定性：在线下会议室中，直接录音以及必要时的离线录音能力非常重要。

语言支持：确认工具是否支持团队实际使用的语言和方言。

AI总结：好的工具不仅提供完整转录，还应该能够提炼会议笔记、决策和重点。

导入与导出：支持常见录音文件和输出格式，可以更容易融入现有工作流程。

协作能力：团队可能需要在会议结束后共享、编辑和搜索会议内容。

科会通的功能

科会通是一款AI会议助手和会议录音工具，主要用于录音、转录、生成会议笔记以及整理会后内容。

对于线下会议，它的实时转录和AI发言人识别功能，可以将会议讨论自动转换成结构化文字，让参与者不必一直手动记录。科会通还宣称普通话转录准确率最高可达98%，并支持20多种中文方言。

其中一个比较突出的功能是离线录音。科会通使用本地录音引擎，因此即使会议环境网络较弱或没有网络，也可以继续录制。它同时支持云端和本地存储，并能够在不同设备之间进行同步。

对于多语言团队，科会通宣称支持70多种语言转录、多语言翻译以及多语言应用界面。

它的功能也不仅限于转录。科会通提供50多种会议总结模板，并可以生成PPT、Excel文件和思维导图等格式。发言人筛选、章节预览、关键词搜索、录音笔记以及长时间录音等功能，也有助于更高效地复盘较长的会议。

此外，它支持导入已有的音频和视频文件，因此也可以用于采访、课程、培训录音以及之前已经录制好的会议。

Otter.ai的功能

Otter.ai是一款AI会议助手，提供录音、转录、发言人识别、AI总结、可搜索的会议笔记以及团队协作功能。

Otter同时支持线下录音和线上会议记录。它的Notetaker可以自动加入Zoom、GoogleMeet和MicrosoftTeams等平台上的会议，然后对会议进行录制、转录和总结。

发言人识别可以帮助区分不同参与者的讲话内容，而OtterAIChat则允许用户针对已经录制的会议内容进行提问。

Otter还提供团队协作、文件夹、共享、转录文本编辑等功能，并支持与办公软件进行集成。根据不同套餐，其集成服务包括Salesforce、HubSpot、Zapier、Dropbox以及日历平台等。

目前Otter列出的六种转录语言包括英语、西班牙语、法语、德语、日语和简体中文。其免费Basic套餐可以用于体验服务，付费套餐则提供更高的使用额度和更多功能。

科会通vs.Otter.ai

不同会议场景下应该如何选择？

线下会议

如果你主要记录实体会议，并且需要离线录音、本地存储、方言识别或结构化会议文档，科会通的功能比较贴合这种使用场景。

Otter同样支持线下录音，同时也提供较完整的线上会议工作流，因此对于同时进行线下和线上会议的团队也可以考虑。

在线会议

如果团队主要使用Zoom、GoogleMeet或MicrosoftTeams，Otter会更加侧重这一场景，因为它的Notetaker可以自动记录这些会议。

多语言会议

科会通宣称拥有更广泛的语言和方言覆盖，而Otter目前支持六种转录语言。对于团队而言，实际选择时应重点比较自己真正使用的语言是否得到支持。

采访和研究

两款工具都可以用于采访录音和转录。科会通额外提供章节导航、发言人筛选、离线录音以及结构化文档生成等功能；Otter则提供可搜索的转录文本、AI总结、AIChat和团队协作功能。

哪一个更适合你？

如果你的需求包括：

主要进行线下会议录音；

需要离线和本地录音选项；

需要更广泛的语言和方言支持；

需要50+种总结模板以及结构化导出；

需要整理长时间会议和筛选特定发言人的内容；

那么可以重点了解科会通。

如果你的需求包括：

自动记录Zoom、GoogleMeet或MicrosoftTeams会议；

强大的团队协作和会议内容搜索；

丰富的办公软件集成；

希望先通过免费套餐体验；

主要使用Otter当前支持的六种转录语言；

那么可以重点了解Otter.ai。

总结

科会通和Otter.ai解决的是相似的问题：将会议对话转换成可搜索的文字记录，并进一步生成有用的会议笔记。

两者最大的区别在于工作流程。科会通更强调直接录音、离线使用、多语言支持以及结构化输出；Otter.ai则更强调在线会议记录、团队协作以及第三方工具集成。

如果你的重点是记录和整理线下会议，科会通提供了围绕这一场景设计的一系列功能。如果你的会议主要依赖线上会议平台和办公软件生态，Otter.ai则提供了针对这些场景的工作流程。