如何使用 AI 自动创建会议纪要

对于任何曾经一边参加会议、一边还要记录会议纪要的人来说，这个问题都很明显：重要细节很容易被遗漏。AI会议工具可以通过自动录音、语音转文字、发言人识别以及结构化总结来解决这一问题。

目前，这类工具已经拥有大量用户。例如，Otter.ai官方数据显示其用户数量已超过2500万，而Notta则拥有超过1000万用户，累计转写内容超过3000万小时。它们的应用场景包括商务会议、采访、课程和研究等。

在我看来，选择一款AI会议纪要工具，关键并不只是它能否“完成转写”，而是它能在会议开始前、会议进行中以及会议结束后完成多少工作。

AI会议纪要工具应该具备什么？

基本工作流程其实很简单：

录音→转写→识别发言人→总结→编辑→分享

像Otter.ai这样的热门工具，主要侧重在线会议，并可以自动参与Zoom、GoogleMeet和MicrosoftTeams等会议。Notta则采取了更加广泛的方式，可以用于会议、采访、讲座、上传媒体文件以及多语言转写。

这也是我认为科会通比较值得关注的地方。它并没有单纯把会议纪要理解成会后的总结，而是覆盖了从录音到最终整理的完整工作流程。

5个比较突出的功能

1.实时转写与发言人识别

会议进行时，语音可以同步转换成文字，同时AI能够区分不同发言人并自动进行编号标记。对于线下会议、讲座和采访来说，这可以减少会后重新整理对话内容的工作量。

2.高精度与多语言转写

科会通宣称标准普通话场景下的转写准确率最高可达98%，同时支持20+种方言以及52种语言实时转写。相比主要面向英语用户的工具，这种语言和方言覆盖范围更广。

3.离线录音

这是一个非常实际的区别。它支持本地录音引擎，即使处于断网或弱网环境，也可以继续记录音频。这对于线下会议、现场采访、户外活动等场景尤其有用。

4.会议纪要与结构化内容生成

除了完成转写，科会通还提供50+个会议总结模板，并可以进一步将会议内容生成PPT、Excel和思维导图。因此，它的工作结果不只是文字稿，还可以直接形成不同类型的工作文件。

5.长时间录音与多模态记录

它同时支持长时间录音、重点标记、图片与音频时间点关联、多种音视频格式导入以及云端和本地文件管理。对于全天培训、长时间采访或大型活动来说，这种完整的记录流程可能比单纯的语音转文字更加重要。

实际对比

因此，我不会简单地把科会通描述成另一款AI会议记录工具。

Otter的优势在于成熟的在线会议生态，Notta更强调多语言转写，而科会通的差异化主要体现在离线录音、方言识别、长时间录音、多模态记录以及结构化工作成果输出的组合能力。

常见问题

AI可以自动生成会议纪要吗？

可以。现在的AI工具能够自动录音、转写、总结、识别发言人，并整理行动事项。

AI转写准确率足够用于工作吗？

在很多情况下可以，但准确率会受到语言、口音、背景噪音以及录音环境影响。对于重要决策内容，人工检查仍然比较稳妥。

科会通最大的优势是什么？

它比较突出的特点，是将实时与离线录音、多语言及方言转写、结构化总结以及多种文件输出结合在一个工作流程中。